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  • 国际档案日 | 你需要知道这些!
    时间:2020年06月09日信息来源:本站原创点击: 加入收藏 】【 字体:

    国际档案日 | 你需要知道这些!

    【什么是档案】

    在原始社会里,人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展,为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了结绳刻契等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。

    中国档案学界从20世纪50年代起,就一直在不断的探讨档案的定义,直到198795日公布、198811日实施的《中华人民共和国档案法》诞生,才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。该法称:档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是:“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

    【档案的基本含义】

    档案是直接形成的历史记录。直接形成说明档案继承了文件的原始性,历史记录说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

    1.档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

    2.档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的文件是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。

    3.档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。

    4.档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。

    中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是:国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

    档案的最新定义是:档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。(冯惠玲《档案学概论》第二版)

    【国际档案日】

    国际档案日的来历。194869—11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力为了全人类保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

    200711月,为了庆祝200869ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的69日定为国际档案日。

    中国的国际档案日活动组织国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为全世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于提升档案在大众、决策者以及赞助机构中的地位。2013年开始,国家档案局将69日即国际档案日作为档案部门的宣传活动日。

    每年四月份左右,国家档案局都会下发关于开展国际档案日系列宣传活动的通知,号召全国各级档案部门围绕统一主题,通过举办档案知识讲座、专题展览,开展主题征文、档案保护体验活动,制作播放档案宣传片,组织问卷调查、档案馆开放日等多种形式开展宣传活动。

    【世界档案之最】

    1.世界上现存最早的一份完整的外交条约档案

    约公元前1296年,埃及法老拉美西斯二世与赫梯国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签订了和约,并结成军事同盟。条约原本用银板制成。

    2.世界上现存最大的一份纸草档案

    公元前1164年,埃及法老拉美西斯四世制成特大型纸草文件。文件记载其父拉美西斯三世在位期间的功绩和善行。文件呈卷轴形,由三个书吏写成,用79张草粘接起来,长133英尺,宽约17英尺。发现于底比斯的一个墓穴,后来被英国人哈里斯买去,故名哈里斯大纸草。现存伦敦不列颠博物馆。

    3.世界上创刊最早的档案专业刊物

    1876年,德国地区性档案刊物《档案杂志》创刊。该刊由巴伐利亚州档案局出版,年刊,德文,主要刊登档案学论文和档案汇集介绍。

    4.世界上第一个提出档案学已经成为一门独立学科观点的人

    1884年,法国著名历史学家郎格鲁在《国际档案馆、图书馆、博物馆杂志》第一卷第一期上发表《关于档案学的科学》一文。作者第一次提出了档案学已经成为一门独立学科的观点。

    5.世界上唯一的档案专业出版

    198213日,中国成立了档案出版社。这是世界上唯一的档案专业出版社。

    6.世界上唯一的档案专业报

    1995年,《中国档案报》正式创刊。这是世界上唯一的档案专业报纸。


    (作者:佚名 编辑:马莉莉)